ALB专访宝宝树集团法务VP：上上签电子签约帮助法务工作效率提升

　　彭骁 PENG Xiao

　　宝宝树团体法务VP

　　彭骁师长教师现任宝宝树团体法务VP,在参加宝宝树团体之前,彭骁师长教师已有多年的律师事务所和世界500强公司法务经验,在电商法、公司合规、劳动法、常识产权及争议解决等范畴有丰盛的实践经验。

　　ALB:请您扼要先容一下宝宝树?您和您的团队为宝宝树树立起了如何的合规系统?如许的系统比拟之前有了哪些改良?是若何契合公司营业需求的?

　　彭骁师长教师 : 宝宝树是国内最年夜的母婴互联网社区平台,“内容+社交”是宝宝树的焦点上风,知足中国年青怙恃常识获取、交换结交、记载成长、花费购物的四年夜焦点需求。依据尼尔森调研,在品牌认知度、用户笼罩率、用户年青化水平和包括爱好度、推举指数等要害指标上,宝宝树均为行业第一。

　　确保公司经营遵法合规是我们的一项主要职责,须要清楚地界定公司以及部分的行动“标准”和“红线”,知道哪些底线是不克不及冲破的。

　　宝宝树的合规系统是以合规文化为切点,在决议计划、治理、履行三个层级上划分担理义务,以使得合规对于公司、治理层及通俗员工,能真正 “内化于心,外化于行”。同时,我们夸大合规系统必需融进到公司整体经营治理系统中,只有如许才干对公司面对的风险进行辨认、剖析和评价的基本长进行有用管控,防止发生合规与营业“两张皮”的现象,避免公司遭遇法令制裁、监管处分、重年夜财富丧失、名誉丧失。

　　我们也在思虑若何将互联网的思维和技巧上风经由过程职员、技巧、法式更好的支持公司的合规系统。合规轨制不是孤立静态的某个文件,合规治理也不是一个静态的治理进程,要安身公司自身营业现实情形,充足应用互联网思维和技巧上风不竭小步迭代,依据表里部经营情况的变更及公司产物进级等身分不竭调剂和改良合规治理系统,保障公司经营。

　　ALB:您为宝宝树组建起了一支如何的法务团队?在团队治理方面,您采用什么样的策略?什么样的人才最为宝宝树法务团队所青睐?

　　彭骁师长教师: 宝宝树公司法务团队治理的一个基础逻辑是“贸易优先、踩住底线、解决题目”。

　　起首,法务工作具有办事属性,公司法务工作必需要缭绕公司营业开展。这就请求法务同窗必需能读懂营业同窗说话表达背后真正的需求,再用营业职员可以或许懂得的说话把法令看法转达给他,只有营业能懂得,才干知道法令看法也是为了实现贸易目标,大师目的是一致的。

　　没有人仅仅由于某些内容是法务改的就会以为它是应当被改的、自然是准确的,每小我城市有本身判定的进程。为此,我们的一个治理策略是法务必需成为营业的BP,和营业一路开会,“一半屁股”坐在营业方。

　　其次,一个及格法务不克不及只说No,但也不克不及不说No。公司法务除了办事属性,还有很强的治理属性,对于涉及公司的重年夜风险,法务须要顶住压力要敢于说NO,做风险的熔断器。当然我们请求我们的法务同窗在说NO时辰,要给出替换计划或明白阐明来由,做到“办事本能机能”和“治理本能机能”不冲突。可否供给营业上可行的法令解决计划(买卖模式设计)也是宝宝树判定法务同窗的主要尺度之一。

　　最后,法务要办事于公司计谋,要不拘泥于行业的现有打法、公司现有的营业、营业现有的模式,积极经由过程对法令律例、财产政策、贸易模式合规路径的研讨,尽最年夜可能为公司拓展营业合规空间,摸索行业辣手的含混题目,趟出一条可走贸易路径。

　　是以依照上述逻辑,我们须要的是“有贸易思维”、“能踩得住底线”、“能解决题目”的同窗。同时,我们也接待有上述特质的同窗参加宝宝树团队,一路为宽大的母婴人群出力。

　　ALB:本年的疫情对宝宝树法务团队的工作带来了哪些影响和变更?跟着疫情逐渐曩昔,哪些变更将被保存下来?

　　彭骁师长教师: 本年的疫情对各个行业都发生了宏大的冲击。宝宝树得益于互联网企业自己的特征,跨部分长途协同办公早已是工作常态。是以,从工作方法来讲,此次疫情对于我们的工作方法的影响不是特殊年夜。

　　但疫情对母婴财产的影响仍是很年夜的,对此我们团队实时响应营业方的各类需求,在人力调剂、房租、营业合同调剂等各个方面快速地联合国度政策给出具体调剂建议,辅助营业应对疫情变更,开源节省。

　　值得一提的是,疫情时代各类文件、合同传递和签订,得益于疫情产生之前我们就已开端安排的电子签体系,从而包管全部公司在家办公时代合同的流程平安及高效运行。我信任,跟着疫情逐渐消退,长途办公、电子签等高效、平安的办公模式将会持续。

　　ALB:宝宝树法务团队若何在工作中利用科技手腕?哪一种科技手腕带来的变更最显明?在引进这些科技手腕时有没有碰到什么阻力?您和法务团队又是怎么战胜的?技巧手腕是否还带来了思维方法上的改变?

　　彭骁师长教师: 我们团队在分歧范畴城市自动测验考试或主导新科技手腕的利用,好比电子签、时光戳、区块链取证等。

　　当然,一些新的科技手腕的利用必定会发生一些本钱,这些本钱会不平均地散布,从而会发生必定的局部的、临时的阻力。这些都是公道和可以懂得的,新事物的接收客不雅上是须要时光的。为此,我们团队要做的就是“强沟通”。

　　我们于2019年引进了上上签电子签约。采取电子合同的签约方法明显下降了合同治理的时光本钱,从而使法务团队有更多的时光投进到加倍庞杂的、更有价值的工作之中。

　　固然电子签的推动进程中可能导致部门营业同窗和外部接口对接本钱的增添、从而发生一些阻力,但我们团队要做的就是宏不雅上提前算清账,告诉营业同窗电子签的导进对公司的整体效力是进步的,同时履约本钱、治理本钱是降落的;微不雅上我们团队会提前为营业同窗供给简明的实行步调流程图、阐明文档、场景模仿的沟通话术,同时进行多次培训布达。最后,同窗们也都欣然接收,应用一段时光后,也懂得了新技巧带来的便捷,享受新技巧的盈利。

　　此外,我们还在工作中采取了区块链存证、可托时光戳的技巧手腕。依据最高院的司法说明, 区块链存证、可托时光戳的存证证据获得了法院的承认。对于侵权案件,宝宝树积极采用上述电子存证技巧,实现取证的简洁、高效和经济。

　　好比,对一篇不实收集媒体的报道,深夜发明后即可当即操纵电脑进行取证;而以往公证处取证须要预约工作日列队,到公证处出具各类授权资料才可以进行取证,然后还须要等一两周才可以拿到公证书,效力很低,并且公证处取证用度至少2000元起。而电子存证,单次一般10元摆布,随取随存,可以直接上传到互联网法院的诉讼平台,无需纸质资料。这种技巧极年夜地节俭了本钱,又进步了工作效力。

　　是以,非论是合同签署仍是侵权取证,宝宝树都积极将新技巧利用到法令实务工作中,表现了宝宝树法务工作实践性和前瞻性的科学联合。总的来说,作为互联网公司的法务团队,我们在懂得、测验考试、利用新技巧手腕方面可以说是拥有“近水楼台先得月”的上风。技巧手腕在为我们的工作带来方便的同时,也加倍强化了我们的互联网思维,让我们加倍与时俱进,加倍快速地顺应且善于将技巧手腕与人的聪明联合往解决题目。

　　ALB:将来您在工作方面有如何的计划或瞻望?

　　彭骁师长教师: 互联网行业的竞争很是剧烈,不进则退。在营业、政策快速变更的布景下,法务部分必需要敏捷跟进,时刻存眷行业及营业新变更所带来的法令层面的风险和挑衅,否则很轻易就会被价值边沿化。在将来的几年里,我盼望我们法务部能持续饰演好“扁鹊三兄弟”的脚色,更好地表现公司法务在“计谋决议计划、风险把持、竞争超出、经营增值”方面的焦点贸易价值。